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L’ASSOCIATION DES CYCLISTES URBAINS DU GRAND DIJON - Membre de la FUB
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Le système de gestion du fichier des adhérents

Apprenons à partager « Galette »

Mode d’emploi...

dimanche 27 juillet 2008

Depuis septembre 2008, le fichier d’EVAD est géré grâce à une application internet élaborée à partir de l’outil libre «  Galette  ».

Ce nouveau système permet non seulement de simplifier le travail administratif d’EVAD mais aussi d’offrir de nouveaux services aux adhérents :
- les adhésions sont valables de date à date (exemple : une adhésion réglée le 1er octobre 2008 sera valable jusqu’au 31 septembre 2009, si cette adhésion est renouvelée le 1er septembre 2009, sa validité sera prolongée jusqu’au 31 septembre 2010..). Un adhérent peut aussi payer une cotisation pour 2 années ou plus !

- chaque adhérent peut, via internet, consulter les informations le concernant (coordonnées, état de la cotisation...) et modifier la plus part d’entre elles (adresse postale, adresse courriel, ...). Pour cela, chaque adhérent reçoit un identifiant et un mot de passe pour accéder à EVAD-Galette !

« Je veux accéder à mes informations EVAD-Galette » : mode d’emploi !

- je me connecte à EVAD-Galette : http://www.evadgalette.org/
ou j’utilise le menu horizontal en haut de chaque page du site d’EVAD

- je saisis mon identifiant et mon mot de passe

- je peux alors voir ma fiche

JPEG - 71.1 ko

- je peux voir mes contributions (= cotisations ou dons [1])

JPEG - 56.6 ko

- je peux mettre à jour ma fiche (adresse postale ou courriel, identifiant et mot de passe...)

JPEG - 73.4 ko
Bien sûr, je ne peux pas supprimer ma fiche, je ne peux pas modifier mes cotisations, je ne peux pas voir la fiche d’un autre adhérent !

- Si j’ai perdu mon mot de passe ou mon identifiant, je clique sur le lien Identifiant ou mot de passe perdu ? dans la page d’identification,

puis je saisis mon adresse mail...

...et quelques instants après, je reçois par courriel mes informations de connexion !


Notes

[1si si, il est possible de verser des dons à EVAD !

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Directeur de publication : le président d'EVAD